ПОЛИТИКА
обработки персональных данных унитарной некоммерческой
организации «Фонд развития бизнеса Краснодарского края»
1. Общие положения
1.1. Назначение политики
Настоящий документ (далее - Политика) определяет цели и общие
принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты
персональных данных унитарной некоммерческой организации «Фонд развития
бизнеса Краснодарского края» (далее - Фонд). Фонд является оператором
персональных данных. Политика является общедоступным документом Фонда и
предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц.
1.2. Основные понятия
автоматизированная обработка персональных данных - обработка
персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
безопасность персональных данных — состояние защищённости
персональных данных, характеризуемое способностью пользователей,
технических средств и информационных технологий обеспечить
конфиденциальность, целостность и доступность персональных данных при их
обработке в информационных системах персональных данных;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки
персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для
уточнения персональных данных);
информационная система персональных данных - совокупность
содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их
обработку информационных технологий, и технических средств;
2
конфиденциальность персональных данных - обязательное для
соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным
лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта
персональных данных или наличия иного законного основания;
несанкционированный доступ (несанкционированные действия) — доступ
к информации или действия с информацией, осуществляемые с нарушением
установленных прав и (или) правил доступа к информации или действий с ней с
применением штатных средств информационной системы или средств,
аналогичных им по своим функциональному предназначению и техническим
характеристикам;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или
совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств
автоматизации или без использования таких средств с персональными данными,
включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение, использование, передачу
(распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование,
удаление, уничтожение персональных данных;
обезличивание персональных данных — действия, в результате которых
становится невозможным без использования дополнительной информации
определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту
персональных данных;
оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое
или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами
организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а
также определяющие цели обработки персональных данных, состав
персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции),
совершаемые с персональными данными;
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или
косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту
персональных данных);
К
персональные данные, разрешённые субъектом персональных данных для
распространения - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц
которым предоставлен субъектом персональных данных путём дачи согласия на
обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных
данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным
законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
предоставление персональных данных — действия, направленные на
раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу
лиц;
3
распространение персональных данных — действия, направленные на
раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц;
технические средства информационной системы персональных данных —
средства вычислительной техники, информационно-вычислительные
комплексы и сети, средства и системы передачи, приёма и обработки
персональных данных (средства и системы звукозаписи, звукоусиления,
звуковоспроизведения, переговорные и телевизионные устройства, средства
изготовления, тиражирования документов и другие технические средства
обработки речевой, графической, видео- и буквенно-цифровой информации),
программные средства (операционные системы, системы управления базами
данных и т.п.), средства защиты информации;
трансграничная передача персональных данных - передача персональных
данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного
государства, иностранному физическому лицу или иностранному
юридическому лицу;
угрозы безопасности персональных данных — совокупность условий и
факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе
случайного, доступа к персональным данным, результатом которого может
стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение
персональных данных, а также иных несанкционированных действий при их
обработке в информационной системе персональных данных;
уничтожение персональных данных — действия, в результате которых
становится невозможным восстановить содержание персональных данных в
информационной системе персональных данных и (или) в результате которых
уничтожаются материальные носители персональных данных.
1.3. Основные права Фонда
Обработка персональных данных осуществляется на законной и
справедливой основе, а также с соблюдением принципов и правил,
предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ
«О персональных данных» (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ) на основании
согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных
данных, кроме случаев, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ.
Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным,
предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие на
обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных
данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его
получения форме, если иное не установлено федеральным законом.
4
Фонд оставляет за собой право проверить полноту и точность
предоставленных персональных данных (далее также - ПДн), их достаточность,
а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПДн.
В случае выявления ошибочных или неполных ПДН, Фонд имеет право
прекратить все отношения с субъектом ПДн.
В случае получения согласия на обработку ПДн от представителя
субъекта ПДн, полномочия данного представителя на дачу согласия от имени
субъекта ПДн проверяются Фондом.
Фондом могут быть получены ПДн от лица, не являющегося субъектом
ПДн, при условии предоставления Фондом подтверждения наличия оснований,
указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11
Федерального закона № 152-ФЗ.
В случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку своих ПДн, Фонд
вправе продолжить обработку ПДн без согласия субъекта ПДн при наличии
оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части
2 статьи 11 Федерального закона № 152-ФЗ.
Фонд вправе поручить обработку ПДн третьим лицам с согласия субъекта
ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании
заключаемого с этим лицом соглашения (договора), либо путём принятия
соответствующего акта (далее - поручение Фонда). Лицо, осуществляющее
обработку ПДн по поручению Фонда, обязано соблюдать принципы и правила
обработки ПДн, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ. В
поручении Фонда должны быть определены перечень ПДн, перечень действий
(операций) с ПДн, которые будут совершаться лицом, осуществляющим
обработку ПДн, цели их обработки, должна быть установлена обязанность
такого лица соблюдать конфиденциальность ПДн, требования,
предусмотренные частью 5 статьи 18 и статьёй 18.1 Федерального закона
№ 152-ФЗ, обязанность по запросу Фонда в течение срока действия поручения
Фонда, в том числе до обработки ПДн, предоставлять документы и иную
информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения
поручения Фонда требований, установленных в соответствии с Федеральным
законом № 152-ФЗ, обязанность обеспечивать безопасность ПДн при их
обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых
ПДн в соответствии со статьёй 19 Федерального закона № 152-ФЗ, в том числе
требование об уведомлении Фонда о случаях, предусмотренных частью 3.1
статьи 21 Федерального закона № 152-ФЗ.
Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Фонда, не обязано
получать согласие субъекта ПДн на обработку его ПДн.
5
В случаях, когда Фонд поручает обработку ПДн третьему лицу,
ответственность перед субъектом ПДн за действия указанного лица несёт Фонд.
Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Фонда, несёт
ответственность перед Фондом.
В случае, если Фонд поручает обработку ПДн иностранному физическому
лицу или иностранному юридическому лицу, ответственность перед субъектом
ПДн за действия указанных лиц несёт Фонд и лицо, осуществляющее обработку
ПДн по поручению Фонда.
1.4. Основные обязанности Фонда
Фонд не собирает, не обрабатывает и не передаёт ПДн субъектов ПДН
третьим лицам, без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено
законодательством Российской Федерации.
В случае выявления неправомерной обработки ПДн, при обращении либо
по запросу субъекта ПДн или его представителя либо уполномоченного органа
по защите прав субъектов ПДн, Фонд осуществляет блокирование неправомерно
обрабатываемых ПДн, относящихся к этому субъекту ПДн, или обеспечивает их
блокирование (если обработка ПД осуществляется другим лицом,
действующим по поручению Фонда) с момента такого обращения или
получения указанного запроса на период проверки.
В случае выявления неточных ПДн, при обращении либо по запросу
субъекта ПДн или его представителя либо по запросу уполномоченного органа
по защите прав субъектов ПДн, Фонд осуществляет блокирование ПДн,
относящихся к этому субъекту ПДн, или обеспечивает их блокирование (если
обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению
Фонда с момента такого обращения или получения указанного запроса на
период проверки, если блокирование ПДн не нарушает права и законные
интересы субъекта ПДн или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности ПДн, Фонд на основании
сведений, предоставленных субъектом ПДн или его представителем либо
уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн, или иных
необходимых документов, уточняет ПДн либо обеспечивает их уточнение (если
обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению
Фонда) в течение 7 рабочих дней со дня представления таких сведений
снимает блокирование ПДн.
И
В случае выявления неправомерной обработки ПДн, осуществляемой
Фондом или лицом, действующим по поручению Фонда, Фонд в срок, не
превышающий 3-х рабочих дней с даты этого выявления, осуществляет
6
прекращение неправомерной обработки ПДн или обеспечивает прекращение
неправомерной обработки ПДн лицом, действующим по поручению Фонда.
В случае, если обеспечить правомерность обработки ПДн невозможно,
Фонд в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты выявления
неправомерной обработки ПДн, осуществляет уничтожение таких ПДн или
обеспечивает их уничтожение. Решение о неправомерности обработки ПДн и
необходимости уничтожения ПДн принимает ответственный за организацию
обработки ПДн Фонда, который доводит соответствующую информацию до
руководства. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении ПДН
Фонд уведомляет субъекта ПДн или его представителя, а в случае, если
обращение субъекта ПДн или его представителя либо запрос уполномоченного
органа по защите прав субъектов ПДн были направлены уполномоченным
органом, также указанный орган.
В случае установления факта неправомерной или случайной передачи
(предоставления, распространения, доступа) ПДн, повлекшей нарушение прав
субъекта(-ов) ПДн, Фонд с момента выявления такого инцидента Фондом,
уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн или иным
заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав
субъектов ПДн:
1) в течение 24-х часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых
причинах, повлекших нарушение прав субъектов ПДн, и предполагаемом вреде,
нанесенном правам субъектов ПДн, о принятых мерах по устранению
последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о
лице, уполномоченном Фондом на взаимодействие с уполномоченным органом
по защите прав субъектов ПДн, по вопросам, связанным с выявленным
инцидентом;
2) в течение 72-х часов о результатах внутреннего расследования
выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия
которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
В случае достижения цели обработки ПДн, Фонд прекращает обработку
ПДн или обеспечивает её прекращение (если обработка ПДн осуществляется
другим лицом, действующим по поручению Фонда) и уничтожает ПДн или
обеспечивает их уничтожение (если обработка ПДн осуществляется другим
лицом, действующим по поручению Фонда) в срок, не превышающий 30 дней с
даты достижения цели обработки ПДн, если иное не предусмотрено договором,
стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому
является субъект ПДн, иным соглашением между Фондом и субъектом ПДН
либо, если Фонд не вправе осуществлять обработку ПДн без согласия субъекта
7
ПДн на основаниях, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ или
другими федеральными законами.
В случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку его ПДн, Фонд
прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если
обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению
Фонда) и в случае, если сохранение ПДн более не требуется для целей обработки
ПДн, уничтожает ПДн или обеспечивает их уничтожение (если обработка ПДН
осуществляется другим лицом, действующим по поручению Фонда) в срок, не
превышающий 30 дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не
предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или
поручителем по которому является субъект ПДн, иным соглашением между
Фондом и субъектом ПДн либо, если Фонд не вправе осуществлять обработку
ПДн без согласия субъекта ПДн на основаниях, предусмотренных Федеральным
законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
В случае обращения субъекта ПДн к Фонду с требованием о прекращении
обработки ПДн, Фонд в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты
получения Фондом соответствующего требования, прекращает их обработку
или обеспечивает прекращение такой обработки (если такая обработка
осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за
исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 - 11 части 1 статьи 6,
частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона № 152-ФЗ.
Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае
направления Фондом в адрес субъекта ПДн мотивированного уведомления с
указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой
информации.
В срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня предоставления
субъектом ПДн или его представителем сведений, подтверждающих, что ПДН
являются неполными, неточными или неактуальными, Фонд вносит в них
необходимые изменения.
В срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня представления субъектом
ПДн или его представителем сведений, подтверждающих, что такие ПДН
являются незаконно полученными или не являются необходимыми для
заявленной цели обработки, Фонд уничтожает такие ПДн. При этом Фонд
уведомляет субъекта ПДн или его представителя о внесённых изменениях
предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц,
которым ПДн этого субъекта были переданы.
И
В случае отсутствия возможности уничтожения ПДн в течение срока,
указанные выше по тексту, Фонд осуществляет блокирование таких ПДн или
обеспечивает их блокирование (если обработка ПДн осуществляется другим
8
лицом, действующим по поручению Фонда) и обеспечивает уничтожение ПДн в
срок, не более, чем 6 месяцев, если иной срок не установлен федеральными
законами.
Подтверждение уничтожения ПДн осуществляется в соответствии с
требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав
субъектов ПДн.
1.5. Основные права субъекта ПДН
Субъект ПДн принимает решение о предоставлении своих ПДн и даёт
согласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе. В случаях,
предусмотренных федеральным законом, обработка ПДн осуществляется только
с согласия в письменной форме субъекта ПДн. Равнозначным содержащему
собственноручную подпись субъекта ПДн согласию в письменной форме на
бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа,
подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью.
В целях обеспечения своих законных интересов, субъекты ПДн или его
представители имеют право:
1) получать полную информацию о своих ПДн и обработке этих данных (в
том числе автоматизированной);
2) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим ПДн, включая
право получать копии любой записи, содержащей ПДн субъекта, за
исключением случаев, предусмотренных частью 8 статьи 14 Федерального
закона № 152-ФЗ;
3) требовать уточнение своих ПДн, их блокирование или уничтожение, в
случаях, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно
полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а
также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
Субъект ПДн при отказе Фондом исключить или исправить, блокировать или
уничтожить его ПДн, имеет право заявить в письменной форме о своём
несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие;
4) требовать от Фонда уведомления всех лиц, которым ранее были
сообщены неверные или неполные, устаревшие, неточные, незаконно
полученные или не являющиеся необходимыми для заявленной цели обработки
ПДн субъекта, обо всех произведённых в них изменениях или исключениях из
них, в том числе блокирование или уничтожение этих данных третьими лицами;
5) обжаловать в суде или в уполномоченном органе по защите прав
субъектов ПДн любые неправомерные действия или бездействие Фонда при
обработке и защите ПДн субъекта, если субъект ПДн считает, что Фонд
осуществляет обработку его ПДн с нарушением требований Федерального
9
закона № 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы. Субъект
ПДн имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на
возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном
порядке.
Субъект ПДн имеет право на получение информации, касающейся
обработки его ПДн, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки ПДн Фондом;
2) правовые основания и цели обработки ПДн;
3) цели и применяемые Фондом способы обработки ПДн;
4) наименование и место нахождения Фонда, сведения о лицах (за
исключением работников Фонда), которые имеют доступ к ПДн или которым
могут быть раскрыты ПДн на основании договора с Фондом или на основании
федерального закона;
5) обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему субъекту
ПДн, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не
предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом ПДн прав, предусмотренных
Федеральным законом № 152-ФЗ;
8) информацию об осуществленной или о
трансграничной передаче данных;
предполагаемой
9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица,
осуществляющего обработку ПДн по поручению Фонда, если обработка
поручена или будет поручена такому лицу;
10) информацию о способах исполнения Фондом обязанностей,
установленных статьёй 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ;
11) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ
или другими федеральными законами.
В случае, если обрабатываемые ПДн были предоставлены для
ознакомления субъекту ПДн по его запросу, субъект ПДн вправе обратиться
повторно в Фонд или направить ему повторный запрос в целях получения
сведений, и ознакомления с ПДн не ранее, чем через 30 дней после
первоначального обращения или направления первоначального запроса, если
более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в
соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной
которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является
субъект ПДн.
Субъект ПДн вправе обратиться повторно или направить ему повторный
запрос до истечения 30 дневного срока в случае, если сведения и (или)
10
обрабатываемые ПДн не были предоставлены ему для ознакомления в полном
объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный
запрос должен содержать обоснование направления повторного запроса.
Фонд вправе отказать субъекту ПДн в выполнении повторного запроса, не
соответствующего условиям, предусмотренные частями 4 и 5 статьи 14
Федерального закона № 152-ФЗ. Такой отказ должен быть мотивированным.
Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении
повторного запроса лежит на Фонде.
Право субъекта ПДн на доступ к его ПДн может быть ограничено в
соответствии с федеральными законами, в том числе, если:
1) обработка ПДн, включая ПДн, полученные в результате
оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной
деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности
государства и охраны правопорядка;
2) обработка ПДн осуществляется органами, осуществившими
задержание субъекта ПДн по подозрению в совершении преступления, либо
предъявившими субъекту ПДн обвинение по уголовному делу, либо
применившими к субъекту ПДн меру пресечения до предъявления обвинения, за
исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством
Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого
или обвиняемого с такими ПДн;
3) обработка ПДн осуществляется в соответствии с законодательством о
противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным
путём, и финансированию терроризма;
4) доступ субъекта ПДн к его ПДн нарушает права и законные интересы
третьих лиц;
5) обработка ПДн осуществляется в случаях, предусмотренных
законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в
целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования
транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства
B сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
2. Цели сбора персональных данных
Обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее
определённых и законных целей. Обработке подлежат только ПДн, которые
отвечают целям их обработки. Содержание и объём обрабатываемых ПДн
должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые ПДн не
должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
11
Не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн. Не
допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых
осуществляется в целях, несовместимых между собой.
При обработке ПДн Фонд обеспечивает точность ПДн, их достаточность,
а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПДн.
Фонд принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по
удалению или уточнению неполных или неточных данных.
Целями обработки ПДн в Фонде являются:
1) оказание государственной поддержки малого И среднего
предпринимательства;
2) оформление и исполнение договорных отношений;
3) выполнение функций работодателя;
4) ведение бухгалтерского учета;
5) выпуск (обновление) электронной подписи;
6) ведение судебной работы;
7) работа с обращениями и запросами;
8) ведение отчетной деятельности некоммерческой организации.
3. Правовые основания обработки персональных данных
Обработка персональных данных в Фонде осуществляется на следующих
основаниях:
1) исполнение договора, стороной которого либо выгодоприобретателем
или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также
заключение договора по инициативе субъекта персональных данных или
договора, по которому субъект персональных данных будет являться
выгодоприобретателем или поручителем;
2) локальные документы;
3) налоговый кодекс;
4) осуществление правосудия, исполнение судебного акта, акта другого
органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии
законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
5) согласие субъекта персональных данных;
C
6) постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского
края от 05.10.2015 № 943 «Об утверждении государственной программы
Краснодарского края «Социально-экономическое и инновационное развитие
Краснодарского края»;
7) постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского
края от 26.02.2021 № 101 «О реализации в 2021 году пилотного проекта,
12
направленного на поддержку и содействие предпринимательской деятельности
молодежи на территории Краснодарского края»;
8) приказ Минэкономразвития России от 26.03.2021 № 142
«Об утверждении требований к реализации мероприятий, осуществляемых
субъектами Российской Федерации, бюджетам которых предоставляются
субсидии на государственную поддержку малого и среднего
предпринимательства, а также физических лиц, применяющих специальный
налоговый режим «Налог на профессиональный доход», в субъектах Российской
Федерации, направленных на достижение целей, показателей и результатов
региональных проектов, обеспечивающих достижение целей, показателей и
результатов федеральных проектов, входящих в состав национального проекта
«Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной
предпринимательской инициативы», и требований к организациям,
образующим инфраструктуру поддержки субъектов малого и среднего
предпринимательства»;
9) ст. 86-90 Трудового кодекса РФ;
10) федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной
подписи»;
11) федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и
среднего предпринимательства в Российской Федерации»;
12) федеральный закон от 30.12.2004 № 218-ФЗ «О кредитных историях»;
13) федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения
обращений граждан Российской Федерации».
14) Приказ Минюста России от 30.09.2021 № 185 «О формах и сроках
представления в Министерство юстиции Российской Федерации отчетности
некоммерческих организаций»;
15) арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации;
16) гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации.
4. Объём и категории обрабатываемых персональных данных, категории
субъектов персональных данных
Фонд осуществляет на законной и справедливой основе обработку ПДн
следующих физических лиц (субъектов ПДн):
Цель «оказание государственной поддержки малого и среднего
предпринимательства» достигается посредством обработки ПДн следующих
категорий для следующих субъектов ПДн:
1) иные участники при оказании услуг:
13
Иные категории ПДн: адрес проживания, адрес регистрации, дата
рождения, занимаемая должность, ИНН, контактные сведения (номер телефона,
электронная почта), место работы, место рождения, паспортные данные, пол,
прежние фамилия, имя, отчество, СНИЛС, степень родства, фамилия, имя,
отчество.
2) подрядчики получателей услуг:
Иные категории ПДн: адрес регистрации, ИНН, контактные сведения
(номер телефона, электронная почта), ОГРНИП,
лицевого/банковского счета, фамилия, имя, отчество.
3) получатели услуг:
Специальные категории ПДн: сведения о судимости.
реквизиты
Иные категории ПДн: адрес проживания, адрес регистрации, гражданство,
данные документа, удостоверяющего личность, дата рождения, доходы,
занимаемая должность, ИНН, контактные сведения (номер телефона,
электронная почта), место работы, место рождения, образование, ОГРНИП,
паспортные данные, пол, прежние фамилия, имя, отчество, реквизиты
лицевого/банковского счета, семейное положение, СНИЛС, социальное
положение, фамилия, имя, отчество, фотография.
4) представители банка:
Иные категории ПДн: адрес проживания, адрес регистрации, гражданство,
дата рождения, паспортные данные, пол, фамилия, имя, отчество.
5) представители получателей услуг:
Иные категории ПДн: адрес регистрации, дата рождения, паспортные
данные, фамилия, имя, отчество.
6) члены
комиссий:
коллегиальных органов управления Фонда, в том
Специальные категории ПДн: сведения о судимости.
числе
Иные категории ПДн: адрес проживания, адрес регистрации, дата
рождения, занимаемая должность, ИНН, информация о трудовой деятельности,
контактные сведения (номер телефона, электронная почта), место работы, место
рождения, паспортные данные, пол, СНИЛС, фамилия, имя, отчество.
Способ обработки персональных данных: смешанный тип обработки
персональных данных со следующими действиями с персональными данными:
запись; извлечение; использование; накопление; передача (доступ); передача
(предоставление); сбор; систематизация; удаление; уточнение (обновление,
изменение); хранение.
Срок обработки ПДн: до достижения целей обработки, срок хранения
ПДн: до достижения целей обработки.
Цель «оформление и исполнение договорных отношений» достигается
посредством обработки ПДн следующих категорий для следующих субъектов
ПДн:
1) контрагенты, в том числе потенциальные контрагенты:
14
Иные категории ПДн: адрес регистрации, ИНН, контактные сведения
(номер телефона, электронная почта), ОГРНИП, реквизиты
лицевого/банковского счета, фамилия, имя, отчество.
2) подрядчики контрагентов:
Иные категории ПДн: адрес проживания, адрес регистрации, данные
трудовой книжки, дата рождения, занимаемая должность, ИНН, информация о
трудовой деятельности, контактные сведения (номер телефона, электронная
почта), образование, ОГРНИП, присвоенные награды и звания, сведения о
переподготовке и повышении квалификации, ученая степень и звание, фамилия,
имя, отчество, фотография.
3) представители контрагентов:
Иные категории ПДн: адрес регистрации, дата рождения, занимаемая
должность, место работы, место рождения, паспортные данные, фамилия, имя,
отчество.
Способ обработки персональных данных: смешанный тип обработки
персональных данных со следующими действиями с персональными данными:
запись; извлечение; использование; накопление; передача (доступ); передача
(предоставление); сбор; систематизация; удаление; уточнение (обновление,
изменение); хранение.
Срок обработки ПДн: до достижения целей обработки, срок хранения
ПДн: до достижения целей обработки.
Цель «выполнение функций работодателя» достигается посредством
обработки ПДн следующих категорий для следующих субъектов ПДн:
1) ближайшие родственники работников:
Иные категории ПДн: данные свидетельства о рождении ребенка, дата
рождения, степень родства, фамилия, имя, отчество.
2) ближайшие родственники уволенных (уволившихся) работников:
Иные категории ПДн: данные свидетельства о рождении ребенка, дата
рождения, степень родства, фамилия, имя, отчество.
3) кандидаты на замещение вакантных должностей:
Иные категории ПДн: адрес проживания, адрес регистрации, гражданство,
дата рождения, информация о трудовой деятельности, контактные сведения
(номер телефона, электронная почта), образование, пол, профессия,
специальность, фамилия, имя, отчество, фотография.
4) работники:
Специальные категории ПДн: сведения о состоянии здоровья.
Иные категории ПДн: адрес проживания, адрес регистрации, гражданство,
дата рождения, занимаемая должность, ИНН, информация о трудовой
деятельности, контактные сведения (номер телефона, электронная почта),
образование, паспортные данные, пол, реквизиты лицевого банковского счета,
сведения о воинском учёте, семейное положение, СНИЛС, состав семьи,
фамилия, имя, отчество, фотография.
15
5) уволенные (уволившиеся) работники:
Специальные категории ПДн: сведения о состоянии здоровья.
Иные категории ПДн: адрес проживания, адрес регистрации, гражданство,
дата рождения, занимаемая должность, ИНН, информация о трудовой
деятельности, контактные сведения (номер телефона, электронная почта),
образование, паспортные данные, пол, реквизиты лицевого/банковского счета,
сведения о воинском учёте, семейное положение, СНИЛС, состав семьи,
фамилия, имя, отчество, фотография.
Способ обработки персональных данных: смешанный тип обработки
персональных данных со следующими действиями с персональными данными:
запись; извлечение; использование; накопление; передача (доступ); передача
(предоставление); сбор; систематизация; удаление; уточнение (обновление,
изменение); хранение.
Срок обработки ПДн: до достижения целей обработки, срок хранения
ПДн: до достижения целей обработки.
Цель «ведение бухгалтерского учета» достигается посредством обработки
ПДн следующих категорий для следующих субъектов ПДн:
1) контрагенты, в том числе потенциальные контрагенты:
Иные категории ПДн: адрес регистрации, ИНН, контактные сведения
(номер телефона, электронная почта), ОГРНИП, паспортные данные, реквизиты
лицевого/банковского счета, фамилия, имя, отчество.
2) получатели услуг:
Иные категории ПДн: адрес регистрации, ИНН, контактные сведения
(номер телефона, электронная почта), ОГРНИП, паспортные данные, реквизиты
лицевого/банковского счета, фамилия, имя, отчество.
3) работники:
Иные категории ПДн: адрес проживания, адрес регистрации, дата
рождения, ИНН, паспортные данные, пол, СНИЛС, фамилия, имя, отчество.
Способ обработки персональных данных: смешанный тип обработки
персональных данных со следующими действиями с персональными данными:
запись; извлечение; использование; накопление; передача (доступ); сбор;
систематизация; удаление; уточнение (обновление, изменение); хранение.
Срок обработки ПДн: до достижения целей обработки, срок хранения
ПДн: до достижения целей обработки.
Цель «выпуск (обновление) электронной подписи» достигается
посредством обработки ПДн следующих категорий для следующих субъектов
ПДн:
1) работники:
16
Иные категории ПДн: адрес проживания, адрес регистрации, дата
рождения, ИНН, контактные сведения (номер телефона, электронная почта),
место рождения, пол, СНИЛС, фамилия, имя, отчество.
Способ обработки персональных данных: автоматизированный тип
обработки персональных данных со следующими действиями с персональными
данными: запись; извлечение; использование; накопление; передача (доступ);
передача (предоставление); сбор; систематизация; удаление; уточнение
(обновление, изменение); хранение.
Срок обработки ПДн: до достижения целей обработки, срок хранения
ПДн: до достижения целей обработки.
Цель «ведение судебной работы» достигается посредством обработки
ПДн следующих категорий для следующих субъектов ПДн:
1) участники судебного процесса:
Специальные категории ПДн: сведения о состоянии здоровья.
Иные категории ПДн: адрес проживания, адрес регистрации, дата
рождения, контактные сведения (номер телефона, электронная почта), место
рождения, паспортные данные, фамилия, имя, отчество.
Способ обработки персональных данных: смешанный тип обработки
персональных данных со следующими действиями с персональными данными:
запись; извлечение; использование; накопление; передача (доступ); сбор;
систематизация; удаление; уточнение (обновление, изменение); хранение.
Срок обработки ПДн: до достижения целей обработки, срок хранения
ПДн: до достижения целей обработки.
Цель «работа с обращениями и запросами» достигается посредством
обработки ПДн следующих категорий для следующих субъектов ПДн:
1) граждане:
Иные категории ПДн: адрес проживания, адрес регистрации, контактные
сведения (номер телефона, электронная почта), паспортные данные, СНИЛС,
фамилия, имя, отчество.
Способ обработки персональных данных: смешанный тип обработки
персональных данных со следующими действиями с персональными данными:
запись; извлечение; использование; накопление; передача (доступ); передача
(предоставление); сбор; систематизация; удаление; уточнение (обновление,
изменение); хранение.
Срок обработки ПДн: до достижения целей обработки, срок хранения
ПДн: до достижения целей обработки.
17
Цель «ведение отчетной деятельности некоммерческой организации»
достигается посредством обработки ПДн следующих категорий для следующих
субъектов ПДН:
1) работники:
Иные категории ПДн: адрес проживания, гражданство, дата рождения,
занимаемая должность, паспортные данные, фамилия, имя, отчество.
2) члены коллегиальных органов управления Фонда, в том числе
комиссий:
Иные категории ПДн: адрес проживания, гражданство, дата рождения,
занимаемая должность, паспортные данные, фамилия, имя, отчество.
Способ обработки персональных данных: смешанный тип обработки
персональных данных со следующими действиями с персональными данными:
запись; извлечение; использование; накопление; передача (доступ); передача
(предоставление); сбор; систематизация; удаление; уточнение (обновление,
изменение); хранение.
Срок обработки ПДн: до достижения целей обработки, срок хранения
ПДн: до достижения целей обработки.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Перечень действий с ПДн субъектов, осуществляемых Фондом
Фондом осуществляются следующие действия с ПДн:
1) в рамках цели обработки «Оказание государственной поддержки
малого и среднего предпринимательства»: передача (доступ), накопление, сбор,
запись, хранение, систематизация, передача (предоставление), уточнение
(обновление, изменение), использование, удаление, извлечение;
2) в рамках цели обработки «Оформление и исполнение договорных
отношений»: передача (доступ), накопление, сбор, запись, хранение,
систематизация, передача (предоставление), уточнение (обновление,
изменение), использование, удаление, извлечение;
3) в рамках цели обработки «Выполнение функций работодателя»:
передача (доступ), накопление, сбор, запись, хранение, систематизация,
передача (предоставление), уточнение (обновление, изменение), использование,
удаление, извлечение;
4) в рамках цели обработки «Ведение бухгалтерского учета»: передача
(доступ), накопление, сбор, запись, хранение, систематизация, передача
(предоставление), уточнение (обновление, изменение), использование,
удаление, извлечение;
5) в рамках цели обработки «Выпуск (обновление) электронной подписи»:
передача (доступ), накопление, сбор, запись, хранение, систематизация,
18
передача (предоставление), уточнение (обновление, изменение), использование,
удаление, извлечение;
6) в рамках цели обработки «Ведение судебной работы»: передача
(доступ), накопление, сбор, запись, хранение, систематизация, уточнение
(обновление, изменение), использование, удаление, извлечение;
7) в рамках цели обработки «Работа с обращениями и запросами»:
передача (доступ), накопление, сбор, запись, хранение, систематизация,
передача (предоставление), уточнение (обновление, изменение), использование,
удаление, извлечение;
8) в рамках цели обработки «Ведение отчетной деятельности
некоммерческой организации»: передача (доступ), накопление, сбор, запись,
хранение, систематизация, передача (предоставление), уточнение (обновление,
изменение), использование, удаление, извлечение.
5.2. Способы обработки ПДН
Фондом применяются следующие способы обработки ПДн:
1) в рамках цели обработки «Ведение бухгалтерского учета»
осуществляется смешанный способ обработки ПДн с передачей по внутренней
сети и сети интернет;
2) в рамках цели обработки «Ведение судебной работы» осуществляется
смешанный способ обработки ПДн с передачей по внутренней сети и без
передачи по сети интернет;
3) в рамках цели обработки «Выполнение функций работодателя»
осуществляется смешанный способ обработки ПДн с передачей по внутренней
сети и сети интернет;
4) в рамках цели обработки «Выпуск (обновление) электронной подписи»
осуществляется автоматизированный способ обработки ПДн без передачи по
внутренней сети, но с передачей в сеть интернет;
5) в рамках цели обработки «Оказание государственной поддержки
малого и среднего предпринимательства» осуществляется смешанный способ
обработки ПДн с передачей по внутренней сети и сети интернет;
6) в рамках цели обработки «Оформление и исполнение договорных
отношений» осуществляется смешанный способ обработки ПДн с передачей по
внутренней сети и сети интернет;
7) в рамках цели обработки «Работа с обращениями и запросами»
осуществляется смешанный способ обработки ПДн с передачей по внутренней
сети и сети интернет;
19
8) в рамках цели обработки «Ведение отчетной деятельности
некоммерческой организации» осуществляется смешанный способ обработки
ПДн без передачи по внутренней сети, но с передачей в сеть интернет.
5.3. Передача ПДн третьим лицам
Перечень третьих лиц представлен в Приложении 5 к настоящей
Политике.
5.4. Меры по обеспечению безопасности ПДн при их обработке
Фонд, при обработке ПДн, принимает необходимые правовые,
организационные и технические меры, и обеспечивает их принятие для защиты
ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения,
изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн,
а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн.
Обеспечение безопасности ПДн достигается Фондом, в частности,
следующими мерами:
1) оценка вреда, в соответствии с требованиями, установленными
уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных,
который может быть причинён субъектам персональных данных в случае
нарушения закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и
принимаемых защитных мер, направленных на обеспечение выполнения
обязанностей, предусмотренных законом «О персональных данных»;
2) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия
обработки персональных данных закону «О персональных данных» и
внутренним документам Фонда по вопросам обработки персональных данных;
3) ознакомление работников, непосредственно осуществляющих
обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской
Федерации о персональных данных, политикой Фонда в отношении обработки
персональных данных, локальными актами по вопросам обработки
персональных данных, и (или) обучение указанных работников;
4) издание политики Фонда в отношении обработки персональных
данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных,
определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и
перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов,
персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и
хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей
их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также
локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на
20
предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской
Федерации, устранение последствий таких нарушений;
данных;
5) учёт машинных носителей персональных данных;
6) назначение ответственного за организацию обработки персональных
7) восстановление персональных данных, модифицированных или
уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
8) применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки
соответствия средств защиты информации;
9) определение угроз безопасности персональных данных при их
обработке в информационных системах персональных данных;
10) установление правил доступа к персональным данным,
обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также
обеспечением регистрации и учёта всех действий, совершаемых с
персональными данными в информационной системе персональных данных;
11) обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным
данным и принятием мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и
ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы
персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
12) контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности
персональных данных и уровня защищённости информационных систем
персональных данных;
13) применение организационных и технических мер по обеспечению
безопасности персональных данных при их обработке в информационных
системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к
защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает
установленные Правительством Российской Федерации уровни защищённости
персональных данных.
5.5. Базы ПДн Фонда находятся полностью в пределах территории
Российской Федерации.
5.6. Сроки обработки ПДн
Персональные данные субъектов, обрабатываемые Фондом, подлежат
уничтожению либо обезличиванию в случае:
1) достижения целей обработки ПДн или утраты необходимости в
достижении этих целей;
2) отзыва субъектом ПДн согласия на обработку его ПДн;
ПДн;
21
3) истечение срока действия согласия субъекта ПДн на обработку его
4) отсутствия возможности обеспечить правомерность обработки ПДн;
5) прекращения деятельности Фонда.
5.7. Условия обработки ПДн без использования средств автоматизации
При обработке ПДн, осуществляемой без использования средств
автоматизации, Фонд выполняет требования, установленные постановлением
Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении
Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой
без использования средств автоматизации».
Персональные данные при такой их обработке обособляются от иной
информации, в частности, путём фиксации их на отдельных материальных
носителях ПДн, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
Хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить
субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели их обработки.
6. Регламент реагирования на запросы обращения субъектов персональных
данных и их представителей
При устном обращении либо письменном запросе субъекта ПДн или его
представителя на доступ к ПДн субъекта, Фонд руководствуется требованиями
статей 14, 18 и 20 Федерального закона № 152-ФЗ.
Субъект ПДн или его представитель может воспользоваться формами
запросов (заявлений) или отзывом согласия, приведенные в приложениях к
настоящей Политике.
Сведения о наличии и обработке ПДн предоставляются субъекту ПДн или
его представителю Фондом при обращении либо при получении запроса от
субъекта ПДн или его представителя. Запрос должен содержать номер
основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПДн или его
представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его
органе, сведения, подтверждающие участие субъекта ПДн в отношениях с
Фондом (номер договора, дата заключения договора, условное словесное
обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом
подтверждающие факт обработки ПДн Фондом, подпись субъекта ПДн или его
представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и
подписан электронной подписью в соответствии с законодательством
Российской Федерации.
22
Доступ субъекта ПДн или его представителя к ПДн субъекта Фонд
предоставляет только под контролем ответственного за организацию обработки
ПДн (далее - Ответственный) Фонда.
Ответственный Фонда принимает решение о предоставлении доступа
субъекту ПДн или его представителю к ПДн указанного субъекта.
В случае, если данные, предоставленные субъектом ПДн или его
представителем не достаточны для установления его личности или
предоставление ПДн нарушают конституционные права и свободы других лиц,
Ответственный Фонда подготавливает мотивированный ответ, содержащий
ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ или
иного федерального закона, являющийся основанием для такого отказа, в срок,
не превышающий 10 рабочих дней со дня обращения субъекта ПДн или его
представителя либо от даты получения запроса субъекта ПДн или его
представителя. Указанный срок может быть продлён, но не более чем на 5
рабочих дней в случае направления Фондом в адрес субъекта ПДн
мотивированного уведомления с указанием причин продления срока
предоставления запрашиваемой информации. Сведения предоставляются
субъекту ПДн или его представителю в той форме, в которой направлены
соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении
или запросе.
Для предоставления доступа субъекту ПДн или его представителя к ПДН
субъекта, Ответственный Фонда привлекает работников структурного
подразделения (отдела), обрабатывающих ПДн субъекта, по согласованию с
руководителем этого структурного подразделения (отдела).
Фонд предоставляет безвозмездно субъекту ПДн или его представителю
возможность ознакомления с ПДн, относящиеся к этому субъекту ПДн.
Сведения о наличии ПДн Фонд предоставляет субъекту ПДн или его
представителю в доступной форме, и в них не должны содержаться ПДн,
относящиеся к другим субъектам ПДн, за исключением случаев, если имеются
законные основания для раскрытия таких ПДн. Контроль предоставления
сведений субъекту ПДн или его представителю осуществляет Ответственный
Фонда.
5
Сведения о наличии ПДн должны быть предоставлены субъекту ПДн или
его представителю при ответе на запрос или при обращении в течение 10
рабочих дней от даты получения запроса (обращения) субъекта ПДн или его
представителя. Указанный срок может быть продлён, но не более чем на
рабочих дней в случае направления Фондом в адрес субъекта ПДн
мотивированного уведомления с указанием причин продления срока
предоставления запрашиваемой информации. Сведения предоставляются
23
субъекту ПДн или его представителю в той форме, в которой направлены
соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении
или запросе.
В случае отказа Фондом в предоставлении информации о наличии ПДн о
соответствующем субъекте ПДн или ПДн субъекту ПДн или его представителю
при их обращении либо при получении запроса субъекта ПДн или его
представителя, Фонд предоставляет в письменной форме мотивированный
ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона
№ 152-ФЗ или иного федерального закона, являющееся основанием для такого
отказа, в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня обращения субъекта
ПДн или его представителя либо с даты получения запроса субъекта ПДн или
его представителя. Указанный срок может быть продлён, но не более чем на 5
рабочих дней в случае направления Фондом в адрес субъекта ПДн
мотивированного уведомления с указанием причин продления срока
предоставления запрашиваемой информации.
Право субъекта ПДн на доступ к его ПДн может быть ограничено в
соответствии с федеральными законами, в том числе, если:
1) обработка ПДн, включая ПДн, полученные в результате
оперативно-разыскной, контрразведывательной И разведывательной
деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности
государства и охраны правопорядка;
2) обработка ПДн осуществляется органами, осуществившими
задержание субъекта ПДн по подозрению в совершении преступления, либо
предъявившими субъекту ПДн обвинение по уголовному делу, либо
применившими к субъекту ПДн меру пресечения до предъявления обвинения, за
исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством
Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого
или обвиняемого с такими ПДН;
3) обработка ПДн осуществляется в соответствии с законодательством о
противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным
путём, и финансированию терроризма;
4) доступ субъекта ПДн к его ПДн нарушает права и законные интересы
третьих лиц;
5) обработка ПДн осуществляется в случаях, предусмотренных
законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в
целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования
транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства
в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
24
7. Регламент реагирования, в случае запроса уполномоченного органа по защите
прав субъектов персональных данных
В соответствии с частью 4 статьи 20 Федерального закона № 152-ФЗ,
Фонд сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн по его
запросу информацию, необходимую для осуществления деятельности
указанного органа, в течение 10 дней с даты получения такого запроса.
Указанный срок может быть продлён, но не более чем на 5 рабочих дней в случае
направления Фондом в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов
ПДн мотивированного уведомления с указанием причин продления срока
предоставления запрашиваемой информации.
Сбор сведений для составления мотивированного ответа на запрос
надзорных органов осуществляет Ответственный Фонда, при необходимости с
привлечением работников Фонда.
В течение установленного срока, Ответственный Фонда подготавливает и
направляет в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн
мотивированный ответ и другие необходимые документы.
